FileSender@RNP: usuários destacam vantagens do serviço de compartilhamento de arquivos que acaba de ganhar app
Ferramenta pode ser usada por pesquisadores, professores, alunos e funcionários de instituições do Sistema RNP
O compartilhamento de arquivos é um pilar fundamental para a pesquisa acadêmica moderna. Em um ambiente onde a colaboração e a transparência são essenciais para o avanço do conhecimento, a capacidade de compartilhar arquivos de forma eficaz, segura e acessível é primordial. Para ajudar a comunidade acadêmica neste desafio, a RNP oferece um serviço avançado e otimizado: o FileSender@RNP. Qualquer tipo de arquivo grande demais para caber em um e-mail pode ser enviado pela solução, que tem uma interface simples e intuitiva e que agora acaba de ganhar um app, agilizando ainda mais as tarefas do dia a dia.
Destinado a pesquisadores, professores, alunos e funcionários de instituições de ensino e pesquisa do Sistema RNP, o FileSender@RNP possibilita o compartilhamento de arquivos de até 400 GB – o equivalente a cerca de 80 mil fotos em alta resolução ou 40 mil músicas em alta qualidade. Além disso, os dados podem ser enviados para até 100 destinatários de uma só vez e ficam disponíveis para download por um período de 40 dias.
“Há vários anos, o FileSender@RNP é utilizado como o principal serviço de transferência de arquivos grandes aqui no Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), cujos tamanhos não são suportados pelos serviços de e-mail comuns. Não somente os pesquisadores, mas também o pessoal de apoio técnico, educacional e administrativo utiliza a ferramenta com frequência, que vem tendo melhorias significativas com o passar do tempo, como de usabilidade, de capacidade e de segurança. Em suma, o FileSender@RNP tornou-se um serviço essencial para as atividades da instituição”, ressalta o, gerente de Tecnologia da Informação do CNPEN, Dennis Massarotto Campos.
Impulsionando a inovação
O fluxo de dados facilita a inovação ao permitir que pesquisadores de diferentes disciplinas e regiões geográficas colaborem e construam sobre o trabalho uns dos outros. Acesso a conjuntos de dados existentes pode economizar tempo e recursos, permitindo que os pesquisadores se concentrem em novas análises e descobertas, em vez de replicar esforços já realizados.
“No nosso laboratório, prestamos serviços realizando análises de cromatografia líquida acoplada à espectrometria de massas para clientes internos (Fiocruz) e externos (laboratórios públicos e privados de todo o Brasil). Os arquivos com os resultados são grandes, podendo um estudo chegar a dezenas de gigabytes. Utilizamos o FileSender para entregar os resultados aos nossos clientes”, conta o pesquisador do grupo da Plataforma de Espectrometria de Massas (PEM), do Instituto Carlos Chagas (ICC), da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), Thiago Brant Bandini, que já compartilhou 295 arquivos somente neste ano.
Promovendo uma cultura de abertura e cooperação
Uma cultura de compartilhamento e cooperação é catalisadora para o progresso científico. Quando os pesquisadores compartilham seus dados, contribuem para um conhecimento coletivo que pode ser usado por outros para avançar a ciência.
“O FileSender é a nossa ferramenta institucional para envio de arquivos grandes ou de extensões que não são suportadas no e-mail. M
eu principal uso é no envio de projetos prediais para fornecedores externos que estão participando de algum processo de concorrência. O benefício é a facilidade de envio desses arquivos e de gerenciamento do envio”, explica a pesquisadora do grupo de Elétrica e Automação Predial (EAP) do CNPEN, Lidia Florenziano Toledo, que, em 2024, já realizou 23 envios via FileSender, somando o total de 280 arquivos compartilhados.
Otimização do dia a dia
Para além dos dados vultuosos de pesquisa, o FileSender@RNP também contribui com a gestão do dia a dia das instituições, facilitando o compartilhamento de informações internas e sendo um apoio à comunicação corporativa.
“Utilizamos o servçio para compartilhamento de arquivos entre os servidores da instituição. Como parte do setor de TI, compartilhamos imagens de servidores de rede, backups de banco de dados, pastas com muitos arquivos. Dentre esses arquivos, muitos ultrapassam os 100 GB, o que torna inviável o compartilhamento via pen drives ou outros dispositivos portáteis. Compartilhamos também com os demais servidores outros tipos de arquivos: vídeos institucionais, gravações de reuniões, pastas de documentos administrativos. Isso tem facilitado o acesso aos arquivos e diminuído a carga de atividades do setor de TI, já que estimulamos os servidores a utilizarem o recurso. Tem sido bem aceito pela facilidade de operação, segurança no compartilhamento e principalmente pelo objetivo alcançado”, destaca o gestor de TI da Reitoria do Instituto Federal da Bahia (IFBA), Marcelo Sousa.
Nova versão
O FileSender é uma iniciativa de diversas redes acadêmicas do mundo em prol de suas respectivas comunidades e a RNP liderou a evolução para a versão 3, disponibilizada em abril de 2024. Também fazem parte da colaboração: AARNet (Austrália), HEAnet (Irlanda), SURFnet (Holanda) e Switch (Suíça).
Além da alta capacidade que já é uma marca registrada, agora, o serviço evoluiu em aspectos funcionais para oferecer a melhor experiência do usuário, otimizar a usabilidade da plataforma e facilitar ainda mais o acesso.
O primeiro semestre deste ano mostrou um crescimento expressivo de aproximadamente 80% no número de usuários do FileSender@RNP no Brasil, em comparação ao mesmo período em 2023. O aumento do uso está diretamente ligado à estratégia de marketing utilizada para reforçar a divulgação dos serviços da RNP junto à comunidade acadêmica e evolução da solução a partir das necessidades mapeadas dos usuários.
Mais praticidade
Para facilitar ainda mais a vida dos usuários, o serviço ganhou um aplicativo para smartphones no mês de agosto de 2024. Basta baixá-lo na App Store e Google Play para começar a compartilhar os arquivos sem precisar acessar um navegador.
Para usar o FileSender, é preciso apenas possuir uma conta na Comunidade Acadêmica Federada (CAFe). Os arquivos ficam armazenados nos data centers da RNP, o que garante a segurança e com a realização de análises contra vulnerabilidades. Além disso, todas as informações são protegidas sob as premissas da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
A ferramenta também pode ser utilizada por usuários externos do Sistema RNP, desde que convidados por alguém que faça parte da CAFe. A partir do convite, eles conseguem usufruir do FileSender@RNP por até um ano.
