La pandemia y el aislamiento social nos trajeron la demanda urgente por soluciones que automaticen los procesos de las instituciones de educación e investigación en Brasil. En el mes de marzo, el Ministerio de la Educación (MEC) lanzó su Programa Nacional de Certificado Digital para la Red Federal de Educación, y una de las tecnologías adoptadas es la Infraestructura de Claves Públicas para Educación e Investigación (ICPEdu), en la modalidad de Certificado Personal. La estimación es que el Programa beneficie 2,5 millones de personas en el medio académico.

Lo que pocos saben es que parte de esa solución fue desarrollada e implementada en la Universidad Federal de Santa Catarina (UFSC), antes de alcanzar el grande público. La universidad participó de un piloto, al lado de la UFPE, que precedió el lanzamiento del nuevo servicio de la ICPEdu, cuando ese tipo de certificado fue probado en distintos sistemas académicos, 

El uso de certificación digital en la UFSC fue instituido en septiembre de 2019, por el Orden Ministerial Normativa 276/2019/GR. Hoy, es posible solicitar certificados digitales en la universidad con tres tipos de firma electrónica: el ICP-Brasil, del tipo cualificada y con validad jurídica nacional; y la ICPEdu y el certificado digital GOV.BR, del tipo avanzado, es decir, dotadas de validad jurídica y con elevado grado de confiabilidad.

Todas esas firmas electrónicas están integradas al Sistema de Firmas de la UFSC: el Assin@UFSC, el Verificador de Firmas y Sistema de Procesos Administrativos (SPA). El sistema más reciente es el Assin@UFSC (https://assina.ufsc.br), creado para integrar todas las firmas e simplificar el proceso de firma de documentos con certificado digital. 

Según la Fiscalía de Certificación Digital de UFSC, con el lanzamiento del Assin@UFSC, todos vinculados a la universidad empiezan a usar las firmas electrónicas en procesos administrativos internos y académicos. Así, la UFSC contribuyó para la reducción de los procesos en papel. Desde octubre de 2019, ya se emitieron más de 24 mil certificados, proporcionando la firma de más de 765 mil documentos electrónicos.

Con el inicio de la pandemia, muchos problemas se resolvieron con el uso de certificados digitales. “Todo en UFSC es hoy firmado digitalmente, de TCC a tesis y términos de becas, pasando por todo lo que el estudiante puede hacer en su vida académica", informó el investigador responsable, el profesor de UFSC Jean Martina.

Es el caso de la estudiante del curso de Relaciones Internacionales, Bruna Peter Rosa, que ha usado el certificado digital para la firma de documentos, como el término de becas y validación de asignaturas. “Realizó intercambio en 2019 y tuvo que rellenar muchos papeles, entonces, la firma y los procesos digitalizados fueron de gran auxilio”, ella cuenta. “Además, son mucho más rápidos que imprimir, firmar, escanear y cambiar nuevamente. Eso porque aún tengo impresora en casa, pero no es la realidad de muchos”, evalúa.

Para la RNP, el nuevo servicio de ICPEdu viene contribuir significativamente al proceso de transformación digital en las universidades. “El servicio de certificado digital de la ICPEdu corresponde, por lo tanto, a una acción más de la RNP para reducir los efectos de esta circunstancia social inesperada, contribuyendo para la continuidad y eficacia de las actividades del medio académico nacional”, declaró el gestor del servicio en la RNP, Jean Faustino.

Para que una institución pueda acceder al nuevo servicio se necesita que ella sea un miembro de la Comunidad Académica Federada (CAFe) y realice el proceso de adopción. Para adoptar, contáctenos en los canales atendimento@rnp.br o 0800 722 0216.